L'expert de la rédaction
et de la traduction professionnelle depuis 15 ans
PRISE DE NOTES accompagne entreprises et institutions dans la rédaction et la traduction de documents professionnels en garantissant précision, rigueur et respect des délais, pour une communication fluide et efficace, même à l’international.
Pourquoi nous faire confiance ?
Qualité, réactivité, disponibilité et confidentialité sont les maîtres-mots de notre activité. Que vous décidiez de nous confier la rédaction de vos comptes rendus ou la traduction de vos documents, notre équipe d’experts met tout en œuvre pour vous offrir des services haut de gamme.
Travailler avec PRISE DE NOTES c’est :
Gagner du temps et respecter vos échéances
Externaliser cette tâche permet de se concentrer sur le dialogue social et les dossiers fondamentaux. De plus, vos délais seront respectés et vos documents seront toujours livrés dans les temps.
Que ce soit la rédaction d’un compte rendu ou la traduction d’un document, cela demande du temps et de la rigueur.
Pouvoir compter sur nous, où que vous soyez
Avec notre siège social à Villeneuve-d’Ascq, nos deux agences (à Paris et à Lyon) et nos collaborateurs aux huit coins de l’hexagone, les rédacteurs de PRISE DE NOTES assistent aux réunions en visioconférence et se déplacent partout en France.
Évidemment, nous nous adaptons à vos attentes, et pouvons aussi bien travailler à partir d’un audio que vous nous fournissez. Nos commerciaux vous proposeront une offre sur-mesure.
Accéder à des tarifs compétitifs
Nous ne cachons rien et travaillons en toute transparence. La fidélité est la clé de la satisfaction client, voilà pourquoi nous proposons des tarifs détaillés adaptés à vos demandes.
Vous savez exactement ce que vous payez et nous vous assurons le meilleur rapport qualité/prix.
Collaborer avec une entreprise à taille humaine
Nos équipes sont réactives et disponibles pour vous fournir le meilleur accompagnement possible, et ne vous laisseront jamais sans réponse. Notre équipe de commerciaux vous garantit un interlocuteur unique pour construire le projet adapté à vos besoins.
Notre équipe de rédacteurs et traducteurs vous garantit neutralité et confidentialité afin de produire des documents impartiaux. Nous vous assurons également la protection de vos données personnelles grâce à notre coffre-fort électronique.
Répondre à de grandes valeurs
Bien que nous ayons le souci du détail en vous assurant une rédaction parfaite avec un vocabulaire adapté à votre contexte professionnel, nous avons aussi à cœur d’être inclusifs et respectueux de l’environnement.
Pour tenter de répondre aux enjeux environnementaux, sociétaux et éthiques devenus essentiels dans notre société, PRISE DE NOTES s’engage dans une démarche de Responsabilité Sociale et Environnementale (RSE).
Faire appel à PRISE DE NOTES, c’est entamer une relation de confiance avec un des leaders du marché. Rejoignez les plus de 350 entreprises qui nous font confiance et assurez-vous la tranquillité de recevoir rapidement des documents lisibles et de qualité.
Nous confier la rédaction de vos comptes rendus et la traduction de vos documents vous permettra de gagner en efficacité, en qualité et en professionnalisme tout en optimisant vos ressources internes.
PRISE DE NOTES, c'est plus de ...
Nos engagements
Chez PRISE DE NOTES, nous considérons que la qualité des prestations, l’éthique professionnelle et la responsabilité sociétale sont des piliers fondamentaux de notre mission. Au-delà de la rigueur rédactionnelle et de la précision linguistique, nous nous engageons à respecter des valeurs fortes qui garantissent confiance, transparence et excellence dans nos services.
Qualité L’exigence au service de vos contenus
Chez PRISE DE NOTES, la qualité est notre priorité absolue.
Nous garantissons des prestations irréprochables grâce à :
- Une expertise métier : Des rédacteurs et traducteurs spécialisés dans divers secteurs (technique, financier, médical, etc.).
- Un contrôle rigoureux : Chaque document suit un processus de relecture et de correction pour assurer précision et fiabilité.
- Des outils professionnels : Nous utilisons des logiciels avancés (Antidote, Microsoft 365, serveurs sécurisés) pour optimiser nos rendus.
- Un engagement sur les délais : Nous respectons scrupuleusement les échéances convenues, avec un suivi personnalisé pour chaque projet.
Responsabilité Sociétale Un impact positif sur l’environnement et la société
PRISE DE NOTES s’engage activement à limiter son empreinte écologique et à favoriser un impact social positif :
- Éco-responsabilité : Impression raisonnée, utilisation de matériaux recyclés et réduction des déplacements grâce au télétravail.
- Soutien à l’emploi durable : Nous privilégions les contrats stables et la formation continue de nos collaborateurs.
- Collaboration avec des partenaires engagés : Choix de fournisseurs locaux et responsables, alignés sur nos valeurs environnementales et éthiques.
- Engagement territorial : Participation à des initiatives locales et contribution au développement économique et social.
Éthique Des valeurs fortes et un cadre de travail responsable
Nous plaçons l’humain, l’équité et la transparence au cœur de notre démarche. Notre engagement éthique repose sur :
- Le respect des droits fondamentaux : Nous adhérons aux principes du Pacte mondial des Nations Unies et aux normes de l’Organisation Internationale du Travail (OIT).
- Une politique de confidentialité stricte : Toutes les données traitées sont sécurisées et protégées, avec des accès limités et contrôlés.
- L’inclusivité et la diversité : Nous appliquons des pratiques de recrutement non discriminatoires et garantissons l’égalité des chances.
- Des relations clients et partenaires basées sur la transparence : Engagements contractuels clairs, respect des valeurs et accompagnement sur-mesure.
Les détails font la perfection et la perfection n’est pas un détail.
Léonard de Vinci
Notre histoire
Création de PRISE DE NOTES
PRISE DE NOTES voit le jour en 2011 sous l’impulsion d’un dirigeant fort d’une solide expérience en dialogue social.
Son idée est de résoudre la problématique des mandatures de CSE et CSSCT (CE et CHSCT à l’époque) quant à la production de projets de procès-verbaux de qualité, dans les délais légaux et consignant les décisions actées lors de ces réunions.
L’entreprise croit petit à petit, et les équipes s’agrandissent.
Grâce à un service fiable et réactif, PRISE DE NOTES séduit de plus en plus de clients.
L’entreprise élargit ses effectifs et consolide son positionnement sur le marché de la rédaction de comptes rendus professionnels.
Une croissance continue
Un tournant avec la crise sanitaire
En 2020, le passage de la COVID et du confinement est crucial.
En effet, les réunions se passent désormais à distance, permettant aux équipes d’être présentes partout en France, tout en restant confinées. Les gestes barrières sont respectés et les clients apprécient de pouvoir compter sur PRISE DE NOTES en ces temps compliqués pour les entreprises et leurs salariés.
PRISE DE NOTES étend son expertise pour répondre à une demande du marché d’intégrer dans ces services la rédaction multilingue.
Des rédacteurs spécialisés bilingues sont accueillis, et le chiffre d’affaires dépasse le million d’euros cette année-là.
L’ouverture à l’international
La traduction, une évolution naturelle
Les rédactions en langues étrangères sont importantes, mais la traduction l’est tout autant.
C’est la raison pour laquelle PRISE DE NOTES ouvre un service dédié à la traduction de réunions et documents en 2022.
Ce développement de l’activité s’accompagne d’un accroissement de l’équipe commerciale. C’est important, les clients apprécient de ne pas être traités comme un numéro. PRISE DE NOTES sait écouter les besoins spécifiques de chacun et adapter son service.
PRISE DE NOTES fournit un service sans accroc, constant et de qualité. Celui-ci est rapide et efficace ; chaque client ayant un interlocuteur unique qui connait leur problématique et leur spécificité.
C’est grâce à ce professionnaliste que le délai de livraison moyen passe en dessous de 7 jours en 2023.
L’excellence au cœur du service
Cap sur les marchés publics
PRISE DE NOTES décide de s’attaquer au marché des commandes publiques. Son effectif dépasse les 50 rédacteurs avec 4 375 rédactions de comptes-rendus sur l’année pour 350 clients et son chiffre d’affaires frôle la barre des deux millions d’euros.
Le mot d’ordre est clair : transparence et disponibilité. PRISE DE NOTES assure à ses clients que chaque euro dépensé est justifié.
L’aventure ne s’arrête pas là, et PRISE DE NOTES a de nombreuses ambitions pour l’avenir, afin de devenir une référence dans le domaine de la rédaction et la traduction.
L’objectif est d’attirer et de fidéliser les meilleurs talents afin de toujours rechercher l’excellence opérationnelle et la satisfaction client. Dans un contexte où les technologies évoluent et où les clients ont de plus grandes exigences, PRISE DE NOTES doit savoir suivre le rythme.
La digitalisation et l’innovation permettront d’offrir de nouveaux services, notamment en matière de sécurité et de confidentialité.
Enfin, la croissance et l’expansion de l’entreprise, en développant son portefeuille client, assureront encore de très belles années à venir.
Êtes-vous prêts à faire partie du prochain chapitre de notre histoire ?
