PRISE DE NOTES Entreprise de rédaction de comptes rendus
Chez PRISE DE NOTES, nous mettons notre savoir-faire à votre service pour vous aider à transcrire vos réunions professionnelles et vos réunions de comité social et économique (CSE) tout en vous garantissant précision, exactitude et respect des procédures.
Pourquoi externaliser la rédaction de vos comptes rendus ?
Précision, exhaustivité et qualité
Prendre des notes pendant les réunions du CSE (anciennement comité d’entreprise) permet de capturer tous les points discutés, les décisions prises, les questions soulevées et les réponses données. Avec ses comptes rendus de réunion, PRISE DE NOTES vous garantit que le projet de procès-verbal sera aussi précis et complet que possible.
Pour cela, nos rédacteurs se basent sur des modèles de comptes rendus et l’ordre du jour fournis en amont de la réunion.
Respect des procédures et réactivité
La rédaction des procès-verbaux fait partie des responsabilités du secrétaire du CSE. Néanmoins, il est important que ce dernier puisse participer aux débats sans craindre de perdre toute trace écrite de la réunion.
Voilà pourquoi les rédacteurs de compte rendus de PRISE DE NOTES peuvent assister à la réunion (dans le cas de la solution Premium) ou travailler sur un audio que vous nous enverrez quelques jours suivant la réunion (solution Light) afin de rédiger un projet de procès-verbal de réunion le plus fidèle possible.
À la réception, le secrétaire du CSE pourra s’assurer que toutes les informations essentielles, les décisions prises et les discussions tenues sont correctement documentées, conformément aux procédures établies.
Preuve et historique
Les projets de procès-verbaux servent également de preuve écrite des décisions et des actions prises par le CSE. Avoir une prise de notes précise contribue à maintenir un historique complet et fiable des activités du comité au fil du temps.
Lorsque le secrétaire ou le Président du CSE reçoit le projet de procès-verbal, les membres n’ont plus qu’à le relire et le modifier si nécessaire, avant de l’approuver à la prochaine réunion du CSE. Le projet de procès-verbal devient alors un procès-verbal validé et diffusable à tous les salariés.
Communication transparente
Un procès-verbal bien rédigé permet de communiquer efficacement les décisions prises lors des réunions du CSE à l’ensemble des membres et à tous les salariés. Cela permet de rendre le dialogue social transparent.
Le procès-verbal du CSE a une valeur juridique, et peut donc être envoyé à l’inspection du travail ou utilisé légalement. Attention cependant, c’est un document qui contient des informations revêtant un caractère confidentiel, il ne doit donc pas être diffusé en dehors de l’entreprise.
Des solutions pour tous vos besoins
PRISE DE NOTES vous accompagne dans la rédaction de comptes rendus et procès-verbaux de réunions CSE, conseils d’administration, et autres instances avec des solutions adaptées à vos besoins.
La solution Light
Une solution flexible et économique où vous enregistrez votre réunion, et nous transformons vos échanges en un compte rendu clair et professionnel.
Nos prestations de rédaction en français et en langues étrangères
L'abrégé
Objectif
Un compte rendu concis, concentré sur les éléments clés.
Idéal pour
Un aperçu rapide des décisions et points essentiels.
La synthèse
Objectif
Un compte rendu structuré mettant en avant les informations majeures.
Idéal pour
Un document fluide, synthétique mais détaillé.
Le compte rendu
Objectif
Un compte rendu détaillé pour conserver une trace écrite complète.
Idéal pour
Un suivi précis des échanges et décisions.
La retranscription
Objectif
Un compte rendu fidèle, avec une reformulation minimale.
Idéal pour
Une version quasi intégrale des échanges.
Des comptes rendus dans la langue de votre choix
Assurez-vous une communication fluide et précise, quel que soit votre public !
Nos rédacteurs rédigent vos comptes rendus dans la langue de votre choix, sur simple demande.
Questions fréquentes à propos de la rédaction de comptes rendus
Qu’est-ce qu’un procès-verbal de réunion du CSE et à quoi sert-il ?
Le procès-verbal est un document officiel qui consigne les débats, décisions et actions issues des réunions du CSE. Il en assure la traçabilité, informe les absents et les autres salariés, et sert de référence en cas de litige.
Le CSE peut-il faire appel à un prestataire de service pour rédiger les PV du CSE ?
Oui, le secrétaire du CSE ou le Président du CSE peuvent faire appel à un prestataire de service pour rédiger les PV du CSE. L’enregistrement ou la sténographie des séances du comité social et économique est prévu à l’article L 2315-34 du Code du travail.
Est-il possible de modifier le projet de procès-verbal après réception ?
Oui, les membres présents à la réunion du CSE peuvent proposer des modifications (ajouts, retraits, corrections orthographiques…). Le secrétaire du CSE, ayant pour mission la rédaction du PV, rassemble ces demandes de changements et soumet le projet de PV pour approbation lors de la réunion suivante. La Direction peut aussi proposer des modifications.
L’enregistrement de la réunion est-il légal ?
Oui, et seul un vote à la majorité des élus en séance est nécessaire pour valider son adoption. Par ailleurs, l’enregistrement n’est qu’un soutien de travail temporaire pour le rédacteur. Après la rédaction du procès-verbal, il est détruit dans le cadre du respect de la confidentialité contractuelle.
Comment rédigeons-nous un compte rendu à partir d’un enregistrement ?
Une fois votre enregistrement reçu et le format du compte-rendu défini, notre rédacteur va réécouter l’enregistrement et en assurer la retranscription. Il va également compléter la liste des présents et absents, si l’appel a été fait en début de réunion, et transmettre ensuite son travail au service relecture. Une fois relu, le document vous sera remis.
Combien de temps allez-vous mettre pour rédiger et envoyer le compte rendu ?
Lors de la signature du contrat et selon vos besoins, nous définissons ensemble un délai maximum de livraison. Ensuite, tout dépend de la durée et de la complexité de chaque réunion. Par exemple, une réunion de 30 minutes sera évidemment traitée plus rapidement qu’une réunion de 4 heures.
Quelles sont les qualités des rédacteurs qui travaillent chez PRISE DE NOTES ?
Dotés d’une solide culture générale, nos rédacteurs sont des professionnels de la rédaction. Ils maîtrisent les règles de grammaire, de syntaxe et d’orthographe.
Ponctuels aux rendez-vous, polis et respectueux, ils s’intègrent discrètement à vos réunions et travaillent pour vous offrir un rendu de haute qualité, au profit de tous les salariés.
