La synthèse une lecture fluide et rapide
Un format structuré pour une meilleure clarté
Rédiger une synthèse, c’est retenir les idées principales, les informations essentielles et offrir une qualité de lecture fluide et rapide.
Ainsi en quelques pages, la rédaction de la synthèse de votre PV de CSE permet de rendre compte des échanges au cours de la réunion.
Pourquoi choisir la synthèse
pour la rédaction de vos PV de CSE ?
Opter pour une synthèse, c’est faire le choix d’un document clair, concis et immédiatement exploitable.
Chez PRISE DE NOTES, nous adoptons une approche claire et efficace pour rédiger des synthèses pertinentes :
- Nous trions et hiérarchisons les informations afin d’éliminer les échanges secondaires et ne conserver que l’essentiel.
- Nous reformulons les propos en privilégiant des phrases courtes et claires pour une compréhension immédiate.
- Nous structurons le contenu de manière fluide en mettant en avant les décisions et actions clés pour un suivi optimisé.
Pour une heure de réunion, la rédaction de PV de CSE en compte rendu comprend 3 à 5 pages.
Notre mission : alléger la lecture tout en conservant l’essentiel, structurer les informations de manière fluide et garantir un rendu professionnel qui facilite la prise de décision.
La rédaction de synthèse Un concentré structuré des échanges
Degré de détail
50 % des propos retranscrits
Longueur
3 à 5 pages par heure de réunion en moyenne
Temps de lecture
Lecture rapide
Multilinguisme
Rédaction en anglais, allemand, espagnol, italien ou autre langue sur demande.
Les avantages de la synthèse
Efficacité
du procès-verbal
Rapidité
de lecture
Reformulation des propos
et élimination des échanges secondaires
Des prestations pour tous vos besoins
Découvrez notre gamme de prestations sur-mesure et choisissez celle qui vous convient le mieux.
Questions fréquentes concernant la rédaction de synthèse
Que recouvre la rédaction de synthèse chez PRISE DE NOTES ?
La rédaction de synthèse chez PRISE DE NOTES consiste à produire un texte condensé à partir d’un enregistrement de réunion. Elle vise à restituer les informations clés dans un format court, structuré autour des idées principales, tout en respectant la logique des échanges.
Contrairement au compte rendu ou à la retranscription, la synthèse fait appel à un véritable travail d’analyse : le rédacteur identifie les points essentiels abordés, les regroupe par thème ou par objectif, et propose un texte fluide, centré sur l’essentiel.
Contrairement au compte rendu ou à la retranscription, la synthèse fait appel à un véritable travail d’analyse : le rédacteur identifie les points essentiels abordés, les regroupe par thème ou par objectif, et propose un texte fluide, centré sur l’essentiel.
En quoi la synthèse est-elle différente d’un compte rendu ou d’une retranscription ?
Une retranscription reprend les propos avec fidélité, un compte rendu les reformule dans leur ordre, mais la synthèse les réorganise pour aller à l’essentiel. Elle ne suit pas forcément le fil linéaire de la réunion, mais privilégie un plan thématique ou par objectifs.
Le résultat est un texte bref, sans redites, composé de phrases courtes et structurées. Il permet une lecture rapide et efficace par un lecteur qui souhaite comprendre rapidement les données clés et les décisions prises.
Le résultat est un texte bref, sans redites, composé de phrases courtes et structurées. Il permet une lecture rapide et efficace par un lecteur qui souhaite comprendre rapidement les données clés et les décisions prises.
À quelles réunions s’applique la rédaction de synthèse ?
La rédaction de synthèse est adaptée aux réunions professionnelles où l’on souhaite produire une note rapide ou un résumé stratégique : réunions de CSE, CSSCT, conseils d’administration, réunions RH, comités projets, réunions d’équipes ou réunions de direction.
Elle convient aussi lorsque plusieurs réunions doivent être présentées sous forme de synthèse à un responsable, un comité ou un service communication dans le cadre d’un rapport d’activité ou d’un dossier de suivi.
Elle convient aussi lorsque plusieurs réunions doivent être présentées sous forme de synthèse à un responsable, un comité ou un service communication dans le cadre d’un rapport d’activité ou d’un dossier de suivi.
Le service de rédaction de synthèse est-il adapté aux réunions à distance ?
Oui. Comme pour les autres niveaux de prestation, la synthèse peut être rédigée à partir d’un enregistrement audio de réunion à distance : visioconférence, appel téléphonique, ou autre format.
Notre équipe peut également intervenir en tant que secrétaire externe si besoin. Le travail de rédaction suit ensuite les mêmes étapes : écoute, tri des idées, rédaction synthétique, relecture et formatage final.
Notre équipe peut également intervenir en tant que secrétaire externe si besoin. Le travail de rédaction suit ensuite les mêmes étapes : écoute, tri des idées, rédaction synthétique, relecture et formatage final.
La synthèse peut-elle être utilisée comme support de communication ou de présentation ?
Oui. La synthèse est souvent utilisée comme support dans un contexte de communication interne ou de présentation. Sa forme concise permet de transmettre rapidement une mémoire claire d’une réunion, d’un rapport, ou d’un dossier complexe.
Elle peut également servir de note préparatoire, de fiche de synthèse ou de résumé de projet, à destination des participants, des services juridiques, ou de la direction.
Elle peut également servir de note préparatoire, de fiche de synthèse ou de résumé de projet, à destination des participants, des services juridiques, ou de la direction.
Quelles sont les caractéristiques d’une synthèse bien rédigée ?
Une synthèse réussie repose sur une structure claire : une introduction (problématique ou thème), un développement organisé (par idées ou objectifs), une conclusion éventuelle, et des titres ou puces pour faciliter la lecture.
Le texte doit être fluide, objectif, et rédigé dans un style professionnel. Chez PRISE DE NOTES, la rédaction de synthèse suit un plan logique et met en avant les données clés de la réunion.
Le texte doit être fluide, objectif, et rédigé dans un style professionnel. Chez PRISE DE NOTES, la rédaction de synthèse suit un plan logique et met en avant les données clés de la réunion.
Comment est garantie la qualité de la synthèse ?
Chaque synthèse est rédigée par un professionnel expérimenté dans l’analyse de réunions et la rédaction structurée. Il s’appuie sur une écoute attentive de l’enregistrement, sélectionne les idées principales, les hiérarchise et les formule avec clarté.
Le travail fait ensuite l’objet d’une relecture et d’un contrôle qualité. La synthèse produite est ainsi lisible, fidèle, logique, et immédiatement utilisable.
Le travail fait ensuite l’objet d’une relecture et d’un contrôle qualité. La synthèse produite est ainsi lisible, fidèle, logique, et immédiatement utilisable.
Qui rédige les synthèses chez PRISE DE NOTES ?
Les textes sont rédigés par des rédacteurs professionnels formés à l’analyse et à la reformulation. Ils savent extraire l’essentiel, structurer des données complexes, et produire une note claire, utile et fidèle à l’objectif de la réunion.
Leur expérience leur permet de s’adapter au type de réunion, au public concerné et au niveau de synthèse attendu (note de lecture, fiche projet, résumé RH…).
Leur expérience leur permet de s’adapter au type de réunion, au public concerné et au niveau de synthèse attendu (note de lecture, fiche projet, résumé RH…).
Comment la synthèse est-elle transmise ?
La synthèse est livrée au format Word modifiable, avec une mise en page professionnelle, structurée selon le plan logique adopté.
Le document est transmis via notre plateforme sécurisée. Elle peut être intégrée dans un dossier de réunion, une note de service ou un rapport global selon les usages de votre entreprise.
Quels sont les délais de livraison pour une synthèse ?
Le délai standard de rédaction de synthèse chez PRISE DE NOTES est de 10 jours ouvrés à compter de la réception de l’enregistrement et des éléments nécessaires.
Pour des projets urgents, un délai plus court peut être proposé. Chaque projet est analysé en amont pour garantir une livraison rapide et une qualité rédactionnelle constante.
Pour des projets urgents, un délai plus court peut être proposé. Chaque projet est analysé en amont pour garantir une livraison rapide et une qualité rédactionnelle constante.
La synthèse est-elle confidentielle ?
Oui. Toutes les synthèses sont traitées dans le respect de la confidentialité. L’enregistrement et les données de réunion sont stockés sur des serveurs sécurisés, accessibles uniquement à l’équipe en charge de la rédaction.
Chez PRISE DE NOTES, la discrétion s’applique quelle que soit la nature de la réunion : RH, stratégique, CSE, ou autre.
Chez PRISE DE NOTES, la discrétion s’applique quelle que soit la nature de la réunion : RH, stratégique, CSE, ou autre.
Le style est-il adapté au contexte professionnel ?
Oui. La rédaction de synthèse s’inscrit dans un style clair, objectif et professionnel. Le texte final est structuré avec une introduction, un développement organisé, et, le cas échéant, une conclusion synthétique.
L’objectif est de permettre une lecture rapide, une bonne compréhension de la problématique, et un accès immédiat aux données clés.
L’objectif est de permettre une lecture rapide, une bonne compréhension de la problématique, et un accès immédiat aux données clés.
Peut-on recevoir une synthèse en plusieurs langues ?
Oui. Nos services de rédaction de synthèse sont disponibles en français, anglais et autres langues européennes sur demande.
Chaque texte est rédigé par un rédacteur bilingue ou natif, formé au style attendu dans le pays cible. Une traduction fidèle peut également être proposée à partir de la synthèse originale.
Chaque texte est rédigé par un rédacteur bilingue ou natif, formé au style attendu dans le pays cible. Une traduction fidèle peut également être proposée à partir de la synthèse originale.
